企業或組織幾乎都會有自己的專屬網域來管理員工的信箱,例如 ninniku.tw 而不會使用免費信箱來做為對外聯繫信箱。

專屬網域有許多好處:

1. 離職員工信箱管理:可以設定離職員工信箱FORWARD到該主管信箱。

2.可以對員工信箱進行備份。

3.可以和企業資訊系統整合。

專屬網域可以用代管或自行建立主機管理兩種方式。

評估兩個關鍵點:

1.員工人數

2.是否有能力維護。

以下計算邊際人數,超過該值,建議自主管理比較有利。

Gmail 一個帳號五年的成本 9,000。

邊際人數= 65,000 / 9,000 = 7.2

Gandi 一個帳號五年的成本 3,780。

邊際人數 = 65,000 /  3,780 = 17.2

 

法商 Gandi

https://www.gandi.net/zh-hant/domain/email

美商 BuleHost

https://www.bluehost.com/hosting/shared

 

 

第一期:實作參考說明

  1. 以QNAP NAS 為硬體平台。
  2. 在QNAP 虛擬化技術中,安裝 Ubuntu Linux server 做為郵件伺服器。
  3. 在QNAP 或 Ubuntu Linux 安裝 LDAP Server。
  4. Mail 及 Web Mail 安裝 SSL 加密功能。確保資訊安全。
  5. 在QNAP用共用資料夾分享,做為網路磁碟。
  6. 在Ubuntu安裝Webmail Server
  7. 選項:準備另一套NAS做為同步備援。

 

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