人員增補申請：從一張表單到一條 Workflow 的完整建置

HR 拿著一份人員增補申請表走進來，說：「我們需要一個簽核流程。」

工程師接過表單，看了三秒，知道這不只是「建一個 Workflow」。在 iDempiere 的世界裡，每一個欄位都需要名分，每一扇窗口都需要身份，每一條審批鏈都需要從頭蓋起。這不是設定，這是建城。

以下是建城的完整過程。

這次蓋了什麼

先看全局，再進細節。這份建置單是整座城的設計圖：

Workflow 簽核路徑：

(Start)→(DocPrepare)→(DocComplete)→(DocAuto)
                                        ↓
                          申請人 → 申請人主管 → 部門主管 → 總經理 → HR主管(CO)
                             ↑______駁回______↑__________↑__________↑__________↑

第一關：文件齊了才開工

每個工程師都有過這種經歷：做到一半，發現需求文件是上個版本的，或者表單樣板根本不存在。人員增補流程不能這樣開始。

所以第一步不是打開資料庫，是打開清單。

開工前需要確認兩類文件：

• Form Template（表單樣板）：Word 或 Excel 格式，定義申請人要填什麼欄位。這份文件決定了後面要建哪些 AD_Column。沒有它，你不知道表單長什麼樣，建出來的窗口就是猜的。
• Workflow 說明文件：描述審批流程的文件，通常是 Word 或 Excel，說明有幾個關卡、每關由誰審、核准條件是什麼、駁回後走哪條路。這份文件決定了後面 AD_WF_Node 和 AD_WF_NodeNext 怎麼建。

兩份文件缺一不可。Form Template 缺了，你不知道要建什麼；Workflow 說明文件缺了，你不知道節點怎麼連。沒有文件就動手，等於在黑暗中蓋房子——蓋完可能沒有門。

補充邏輯：文件確認後，還要核對以下幾點，才能確保後續順利：

• 審批層級是否與 HR 或業務單位確認過（不能只看文件，文件可能是舊的）
• 是否有代理核准的需求（主管出差時由誰代簽）
• 駁回後是否需要重新走全程，還是只退回特定關卡
• DB 開發環境帳密是否可用，測試環境與正式環境是否分開

第一點五關：授權儀式

文件齊了，不代表可以開工。還有一個儀式要走完：確認你有進門的鑰匙。

這把鑰匙叫做 DB 連線。在 iDempiere 本機開發環境，資料庫是 PostgreSQL，帳密是 dev / dev，資料庫名稱是 dev，跑在 localhost。聽起來很簡單，但每次換機器、換環境、換 Docker volume，這一步都可能讓你卡半小時。先確認，再動手。

連線確認後，還要驗證 nextid 函式存在且可用。這個函式是 iDempiere 的 PostgreSQL stored function，定義在 adempiere schema 下。它不是標準 SQL，是 iDempiere 自己的東西。如果 schema 沒有 import 完整，或者你連錯了資料庫，這一步就會噴錯，後面所有的 INSERT 全部白費。

授權儀式的三個動作：連線、驗證 nextid、確認目標 Schema。三個都過，才算拿到鑰匙。

— 1. 確認 DB 連線（psql 指令）
— psql -h localhost -U dev -d dev -c “SELECT current_database(), current_user, version();”

— 2. 確認 nextid 函式存在
SELECT routine_name, routine_schema
FROM information_schema.routines
WHERE routine_name = ‘nextid’
AND routine_schema = ‘adempiere’;

— 3. 驗證 nextid 可正常取號（不會實際消耗序列，僅測試）
SELECT nextid(‘AD_Element’, ‘N’) AS test_id;

— 4. 確認 adempiere schema 下有 AD_Element 表
SELECT table_name
FROM information_schema.tables
WHERE table_schema = ‘adempiere’
AND table_name = ‘ad_element’;

第二關：先取號碼牌，再進場

iDempiere 的世界裡，沒有 ID 就沒有身份。每建一筆 AD_* 記錄，都要先跟序列號要一個 Primary Key。這個函式叫 nextid，第一個參數是 Table Name 字串，第二個參數傳 'N'（Client 端序列）或 'Y'（System 序列）。

用法很簡單：直接嵌進 INSERT 的 VALUES 裡。不用先 SELECT，不用存變數，一行搞定。

— nextid 函式用法（tablename 版本）
— nextid(‘TableName’, ‘N’) 直接嵌入 INSERT VALUES
— 第一參數：Table 名稱（對應 AD_Sequence.Name）
— 第二參數：’N’ = Client 端序列（一般用途）；’Y’ = System 序列

— 使用範例：
INSERT INTO AD_Element
(AD_Element_ID, AD_Client_ID, AD_Org_ID, IsActive, Created, CreatedBy, Updated, UpdatedBy,
ColumnName, Name, PrintName)
VALUES
(nextid(‘AD_Element’,’N’), 0, 0, ‘Y’, now(), 100, now(), 100,
‘HR_HeadcountRequest_ID’, ‘Headcount Request’, ‘Headcount Request’);

第三關：命名儀式

在 iDempiere，每個欄位都要有三個名字：資料庫欄位名（DB Column Name）、系統顯示名（Name）、列印標籤（Print Text）。這不是繁瑣，這是規矩。三個名字各司其職，缺一不可。

建立順序有依賴關係，不能亂序：Element → Table → Column → Window → Tab → Field → Menu。就像蓋房子：先有磚頭，才有牆，才有門。

在加入業務欄位之前，有一批 系統標準欄位必須先建。這 7 個欄位是 iDempiere ORM 框架的基礎，少了任何一個，表單開啟後完全無法存入資料：

這 7 個欄位對應的 AD_Element 在 iDempiere 裡早已存在，不需要自行建立，只需要用 SELECT AD_Element_ID FROM adempiere.AD_Element WHERE ColumnName='...' 取得 ID 後插入 AD_Column 即可。建議：先用 DO $$ block 一次補齊所有系統欄位，再加業務欄位。

⚠️ 踩坑：系統欄位的 IsUpdateable 和 DefaultValue——不要全設成 IsUpdateable='N'。AD_Org_ID 和 IsActive 必須是 'Y'，否則 iDempiere 無法儲存新記錄。同時，AD_Client_ID 和 AD_Org_ID 的 DefaultValue 要填 context variable：@#AD_Client_ID@、@#AD_Org_ID@。沒設 DefaultValue，新建記錄時這兩欄是空的，存檔必定失敗。

業務欄位中，文件型欄位有兩個特別要注意：DocStatus 的 AD_Reference_ID=17（List 型），必須同時設定 AD_Reference_Value_ID=131，否則下拉選單是空的。DocAction 的正確 AD_Reference_ID 是 28（_Document Action），不是 135——用錯了選單選項會跑掉。建議先查 HR_AbsenceNote 的設定值再套用。此外，所有 Mandatory 欄位都必須設 DefaultValue（DocStatus='DR'、DocAction='CO'、Processed='N'、數字欄位填 0），否則新建記錄無任何錯誤訊息地靜默失敗。

還有兩個容易在後期才踩到的坑：第一，AD_Table INSERT 時要帶入 AD_Window_ID，否則 iDempiere 的 Table and Column 維護畫面的 Window 欄是空的。第二，如果事後補加了 AD_Column，必須同步在 AD_Field 補一筆對應記錄，否則那些欄位在表單上完全不顯示，Mandatory 欄位缺席也會讓存檔失敗。

關於排版：在 AD_Tab 設定 IsSingleRow='Y'，Tab 才會預設以 Form（單筆）模式開啟。AD_Field.IsSameLine='Y' 在 Form view 裡沒有效果——並排排版需要在 Window, Tab & Field UI 裡手動拖拉，或透過 XPosition、ColumnSpan、NumLines 欄位設定。

有一條命名規矩必須說清楚：Window、Tab、Menu 的主記錄（AD_Window、AD_Tab、AD_Menu）Name 欄位要填英文。中文顯示名另外插入對應的 _Trl 翻譯表（AD_Window_Trl、AD_Tab_Trl、AD_Menu_Trl，AD_Language='zh_TW'）。直接用中文當主記錄名不符 iDempiere 慣例，日後 Synchronize Terminology 可能覆蓋。

還有一步容易被忽略：Menu 建好後，必須在 AD_TreeNodeMM 插入一筆，指定所屬的 Menu Tree（Tree_ID=10）和上層目錄節點（Parent_ID）。沒有這筆，Menu 在資料庫裡存在，但導覽列上永遠看不到它。

以下是 AD_Element 的命名格式範例，三欄缺一不可：

— 1. AD_Element（欄位元素定義）
— 格式參考 element_naming.jpg：DB Column Name / Name / Print Text
INSERT INTO AD_Element
(AD_Element_ID, AD_Client_ID, AD_Org_ID, IsActive, Created, CreatedBy, Updated, UpdatedBy,
ColumnName, Name, PrintName, Description)
VALUES
(nextid(‘AD_Element’,’N’), 0, 0, ‘Y’, now(), 100, now(), 100,
‘HR_HeadcountRequest_ID’, ‘Headcount Request’, ‘Headcount Request’, ‘Headcount Request Document’);

— 2. AD_Table
INSERT INTO AD_Table
(AD_Table_ID, AD_Client_ID, AD_Org_ID, IsActive, Created, CreatedBy, Updated, UpdatedBy,
Name, TableName, IsView, AccessLevel, IsDeleteable, IsHighVolume, IsSecurityEnabled,
IsChangeLog, ReplicationType, AD_Window_ID)
VALUES
(nextid(‘AD_Table’,’N’), 0, 0, ‘Y’, now(), 100, now(), 100,
‘HR Headcount Request’, ‘HR_HeadcountRequest’, ‘N’, ‘3’, ‘Y’, ‘N’, ‘N’, ‘Y’, ‘L’, NULL);

— 3. AD_Column（系統標準欄位 + 主鍵）
— ⚠️ 系統標準欄位缺一不可，否則表單開啟後完全無法存入資料
— ⚠️ Version NOT NULL，必須填 0
— 使用 DO $$ block，先取 Table ID，再批次插入所有欄位

DO $$
DECLARE
v_tbl NUMERIC;
v_seq INTEGER := 10;

— 系統 Element 對應（iDempiere 內建，直接 SELECT 取 ID）
e_client NUMERIC; e_org NUMERIC; e_active NUMERIC;
e_created NUMERIC; e_crby NUMERIC;
e_updated NUMERIC; e_upby NUMERIC;
e_pk NUMERIC; — HR_HeadcountRequest_ID（上方 AD_Element 步驟已建）
BEGIN
SELECT AD_Table_ID INTO v_tbl FROM adempiere.AD_Table WHERE TableName=’HR_HeadcountRequest’;
SELECT AD_Element_ID INTO e_client FROM adempiere.AD_Element WHERE ColumnName=’AD_Client_ID’ AND AD_Client_ID=0;
SELECT AD_Element_ID INTO e_org FROM adempiere.AD_Element WHERE ColumnName=’AD_Org_ID’ AND AD_Client_ID=0;
SELECT AD_Element_ID INTO e_active FROM adempiere.AD_Element WHERE ColumnName=’IsActive’ AND AD_Client_ID=0;
SELECT AD_Element_ID INTO e_created FROM adempiere.AD_Element WHERE ColumnName=’Created’ AND AD_Client_ID=0;
SELECT AD_Element_ID INTO e_crby FROM adempiere.AD_Element WHERE ColumnName=’CreatedBy’ AND AD_Client_ID=0;
SELECT AD_Element_ID INTO e_updated FROM adempiere.AD_Element WHERE ColumnName=’Updated’ AND AD_Client_ID=0;
SELECT AD_Element_ID INTO e_upby FROM adempiere.AD_Element WHERE ColumnName=’UpdatedBy’ AND AD_Client_ID=0;
SELECT AD_Element_ID INTO e_pk FROM adempiere.AD_Element WHERE ColumnName=’HR_HeadcountRequest_ID’;

— 共用欄位 INSERT 巨集（簡化重複）
— 格式：(ID, 0,0,’Y’,now(),100,now(),100, Name, v_tbl, element_id, ColumnName, FieldLen, IsKey, IsParent, IsMandatory, IsTranslated, IsIdentifier, IsEncrypted, RefID, SeqNo, Version)

— 系統欄位 1：AD_Client_ID
INSERT INTO adempiere.AD_Column (AD_Column_ID,AD_Client_ID,AD_Org_ID,IsActive,Created,CreatedBy,Updated,UpdatedBy,
Name,AD_Table_ID,AD_Element_ID,ColumnName,FieldLength,IsKey,IsParent,IsMandatory,IsTranslated,IsIdentifier,IsEncrypted,AD_Reference_ID,SeqNo,Version)
VALUES (nextid(‘AD_Column’,’N’),0,0,’Y’,now(),100,now(),100,’Client’,v_tbl,e_client,’AD_Client_ID’,10,’N’,’N’,’Y’,’N’,’N’,’N’,19,v_seq,0);
v_seq := v_seq + 10;

— 系統欄位 2：AD_Org_ID
INSERT INTO adempiere.AD_Column (AD_Column_ID,AD_Client_ID,AD_Org_ID,IsActive,Created,CreatedBy,Updated,UpdatedBy,
Name,AD_Table_ID,AD_Element_ID,ColumnName,FieldLength,IsKey,IsParent,IsMandatory,IsTranslated,IsIdentifier,IsEncrypted,AD_Reference_ID,SeqNo,Version)
VALUES (nextid(‘AD_Column’,’N’),0,0,’Y’,now(),100,now(),100,’Organization’,v_tbl,e_org,’AD_Org_ID’,10,’N’,’N’,’Y’,’N’,’N’,’N’,19,v_seq,0);
v_seq := v_seq + 10;

— 系統欄位 3：IsActive
INSERT INTO adempiere.AD_Column (AD_Column_ID,AD_Client_ID,AD_Org_ID,IsActive,Created,CreatedBy,Updated,UpdatedBy,
Name,AD_Table_ID,AD_Element_ID,ColumnName,FieldLength,IsKey,IsParent,IsMandatory,IsTranslated,IsIdentifier,IsEncrypted,AD_Reference_ID,SeqNo,Version)
VALUES (nextid(‘AD_Column’,’N’),0,0,’Y’,now(),100,now(),100,’Active’,v_tbl,e_active,’IsActive’,1,’N’,’N’,’Y’,’N’,’N’,’N’,20,v_seq,0);
v_seq := v_seq + 10;

— 系統欄位 4：Created
INSERT INTO adempiere.AD_Column (AD_Column_ID,AD_Client_ID,AD_Org_ID,IsActive,Created,CreatedBy,Updated,UpdatedBy,
Name,AD_Table_ID,AD_Element_ID,ColumnName,FieldLength,IsKey,IsParent,IsMandatory,IsTranslated,IsIdentifier,IsEncrypted,AD_Reference_ID,SeqNo,Version)
VALUES (nextid(‘AD_Column’,’N’),0,0,’Y’,now(),100,now(),100,’Created’,v_tbl,e_created,’Created’,7,’N’,’N’,’Y’,’N’,’N’,’N’,16,v_seq,0);
v_seq := v_seq + 10;

— 系統欄位 5：CreatedBy
INSERT INTO adempiere.AD_Column (AD_Column_ID,AD_Client_ID,AD_Org_ID,IsActive,Created,CreatedBy,Updated,UpdatedBy,
Name,AD_Table_ID,AD_Element_ID,ColumnName,FieldLength,IsKey,IsParent,IsMandatory,IsTranslated,IsIdentifier,IsEncrypted,AD_Reference_ID,SeqNo,Version)
VALUES (nextid(‘AD_Column’,’N’),0,0,’Y’,now(),100,now(),100,’Created By’,v_tbl,e_crby,’CreatedBy’,10,’N’,’N’,’Y’,’N’,’N’,’N’,18,v_seq,0);
v_seq := v_seq + 10;

— 系統欄位 6：Updated
INSERT INTO adempiere.AD_Column (AD_Column_ID,AD_Client_ID,AD_Org_ID,IsActive,Created,CreatedBy,Updated,UpdatedBy,
Name,AD_Table_ID,AD_Element_ID,ColumnName,FieldLength,IsKey,IsParent,IsMandatory,IsTranslated,IsIdentifier,IsEncrypted,AD_Reference_ID,SeqNo,Version)
VALUES (nextid(‘AD_Column’,’N’),0,0,’Y’,now(),100,now(),100,’Updated’,v_tbl,e_updated,’Updated’,7,’N’,’N’,’Y’,’N’,’N’,’N’,16,v_seq,0);
v_seq := v_seq + 10;

— 系統欄位 7：UpdatedBy
INSERT INTO adempiere.AD_Column (AD_Column_ID,AD_Client_ID,AD_Org_ID,IsActive,Created,CreatedBy,Updated,UpdatedBy,
Name,AD_Table_ID,AD_Element_ID,ColumnName,FieldLength,IsKey,IsParent,IsMandatory,IsTranslated,IsIdentifier,IsEncrypted,AD_Reference_ID,SeqNo,Version)
VALUES (nextid(‘AD_Column’,’N’),0,0,’Y’,now(),100,now(),100,’Updated By’,v_tbl,e_upby,’UpdatedBy’,10,’N’,’N’,’Y’,’N’,’N’,’N’,18,v_seq,0);
v_seq := v_seq + 10;

— 主鍵欄位：HR_HeadcountRequest_ID
INSERT INTO adempiere.AD_Column (AD_Column_ID,AD_Client_ID,AD_Org_ID,IsActive,Created,CreatedBy,Updated,UpdatedBy,
Name,AD_Table_ID,AD_Element_ID,ColumnName,FieldLength,IsKey,IsParent,IsMandatory,IsTranslated,IsIdentifier,IsEncrypted,AD_Reference_ID,SeqNo,Version)
VALUES (nextid(‘AD_Column’,’N’),0,0,’Y’,now(),100,now(),100,’Headcount Request’,v_tbl,e_pk,’HR_HeadcountRequest_ID’,10,’Y’,’N’,’Y’,’N’,’Y’,’N’,13,v_seq,0);

— 繼續在此 DO block 內加入業務欄位…
END $$;

— 4. AD_Window
— ⚠️ 主記錄 Name 必須用英文，中文顯示靠 AD_Window_Trl
INSERT INTO adempiere.AD_Window
(AD_Window_ID, AD_Client_ID, AD_Org_ID, IsActive, Created, CreatedBy, Updated, UpdatedBy,
Name, WindowType, IsSOTrx)
VALUES
(nextid(‘AD_Window’,’N’), 0, 0, ‘Y’, now(), 100, now(), 100,
‘Headcount Request’, ‘M’, ‘Y’);

— 4a. AD_Window_Trl（中文譯名）
INSERT INTO adempiere.AD_Window_Trl
(AD_Window_ID, AD_Language, AD_Client_ID, AD_Org_ID, IsActive, Created, CreatedBy, Updated, UpdatedBy,
Name, IsTranslated)
VALUES
(, ‘zh_TW’, 0, 0, ‘Y’, now(), 100, now(), 100, ‘人員增補申請’, ‘Y’);

— 5. AD_Tab
— ⚠️ 同樣：主記錄英文，中文靠 AD_Tab_Trl
INSERT INTO adempiere.AD_Tab
(AD_Tab_ID, AD_Client_ID, AD_Org_ID, IsActive, Created, CreatedBy, Updated, UpdatedBy,
Name, AD_Window_ID, AD_Table_ID, SeqNo, TabLevel, IsSingleRow, IsReadOnly, HasTree)
VALUES
(nextid(‘AD_Tab’,’N’), 0, 0, ‘Y’, now(), 100, now(), 100,
‘Headcount Request’, , , 10, 0, ‘N’, ‘N’, ‘N’);

— 5a. AD_Tab_Trl（中文譯名）
INSERT INTO adempiere.AD_Tab_Trl
(AD_Tab_ID, AD_Language, AD_Client_ID, AD_Org_ID, IsActive, Created, CreatedBy, Updated, UpdatedBy,
Name, IsTranslated)
SELECT AD_Tab_ID, ‘zh_TW’, 0, 0, ‘Y’, now(), 100, now(), 100, ‘人員增補申請’, ‘Y’
FROM adempiere.AD_Tab WHERE AD_Window_ID = ;

— 6. AD_Field（主鍵欄位）
INSERT INTO adempiere.AD_Field
(AD_Field_ID, AD_Client_ID, AD_Org_ID, IsActive, Created, CreatedBy, Updated, UpdatedBy,
Name, AD_Tab_ID, AD_Column_ID, SeqNo, DisplayLength, IsSameLine, IsHeading,
IsFieldOnly, IsEncrypted, IsDisplayed, IsMandatory)
VALUES
(nextid(‘AD_Field’,’N’), 0, 0, ‘Y’, now(), 100, now(), 100,
‘Headcount Request’, , , 10, 10, ‘N’, ‘N’, ‘N’, ‘N’, ‘Y’, ‘N’);

— 7. AD_Menu
— ⚠️ 主記錄英文，中文靠 AD_Menu_Trl
INSERT INTO adempiere.AD_Menu
(AD_Menu_ID, AD_Client_ID, AD_Org_ID, IsActive, Created, CreatedBy, Updated, UpdatedBy,
Name, IsSOTrx, IsSummary, Action, AD_Window_ID)
VALUES
(nextid(‘AD_Menu’,’N’), 0, 0, ‘Y’, now(), 100, now(), 100,
‘Headcount Request’, ‘Y’, ‘N’, ‘W’, );

— 7a. AD_Menu_Trl（中文譯名）
INSERT INTO adempiere.AD_Menu_Trl
(AD_Menu_ID, AD_Language, AD_Client_ID, AD_Org_ID, IsActive, Created, CreatedBy, Updated, UpdatedBy,
Name, IsTranslated)
VALUES
(, ‘zh_TW’, 0, 0, ‘Y’, now(), 100, now(), 100, ‘人員增補申請’, ‘Y’);

— 7b. AD_TreeNodeMM（Menu 必須掛入 Tree，否則不出現在導覽列）
— ⚠️ 少了這步，Menu 建好了但導覽列看不到
— Tree_ID=10 為 Menu Tree；Parent_ID 為上層目錄節點（HR 目錄）
INSERT INTO adempiere.AD_TreeNodeMM
(AD_Tree_ID, Node_ID, Parent_ID, SeqNo, AD_Client_ID, AD_Org_ID, IsActive, Created, CreatedBy, Updated, UpdatedBy)
VALUES
(10, , , 999, 11, 0, ‘Y’, now(), 100, now(), 100);

第四關：給 Admin 一把鑰匙

門蓋好了，窗口設好了，但如果沒有存取權限，所有東西都是不存在的。在 iDempiere，Window 建好後要明確授權給 Role，Admin 才能看到它、操作它。

這裡有個容易踩的坑：只授權 System Admin（Role_ID=0）是不夠的。System Admin 是 Client_ID=0 層級的超級角色，但一般使用者是用 Client 層的帳號登入（例如 GardenWorld Client=11）。如果沒有同時授權目標 Client 的 Admin Role，那些使用者登入後根本看不到這個 Window。授權時要一次給齊：System Admin、目標 Client 的 Admin、以及任何需要存取的角色。

— AD_Window_Access：授予多個 Role 存取 Headcount Request Window
— ⚠️ AD_Window_Access 使用 (AD_Window_ID, AD_Role_ID) 複合主鍵，無獨立 ID 欄位
— ⚠️ 只給 Role_ID=0 不夠！Client 層的使用者看不到 Window，必須補 Client Admin Role
INSERT INTO adempiere.AD_Window_Access
(AD_Client_ID, AD_Org_ID, IsActive, Created, CreatedBy, Updated, UpdatedBy,
AD_Window_ID, AD_Role_ID, IsReadWrite)
VALUES
(0, 0, ‘Y’, now(), 100, now(), 100, , 0, ‘Y’), — System Admin
(11, 0, ‘Y’, now(), 100, now(), 100, , 102, ‘Y’), — GardenWorld Admin
(11, 0, ‘Y’, now(), 100, now(), 100, , 200001, ‘Y’); — GardenWorld Admin Not Advanced
— 依實際 Client 調整 AD_Client_ID 與 AD_Role_ID

第五關：Workflow 的四根柱子（System）

每一份 iDempiere 文件 Workflow 都建在同樣的骨架上：Start、DocPrepare、DocComplete、DocAuto。這四個節點定義了文件的生命週期，是 System 層級的結構，不屬於任何 Client。

先建骨架，再掛業務邏輯。這是順序，也是哲學。

— ⚠️ 實際表名：AD_WF_Node（不是 AD_Node），AD_WF_NodeNext（不是 AD_NodeNext）
— ⚠️ 使用 DO $$ 變數 block：節點建立後取回 ID 再做 NodeNext，避免 subquery 返回多筆

DO $$
DECLARE
v_wf_id NUMERIC;
v_start NUMERIC;
v_prep NUMERIC;
v_comp NUMERIC;
v_auto NUMERIC;
BEGIN
— AD_Workflow（Document Workflow）
— ⚠️ AD_Workflow 有多個 NOT NULL 欄位：Cost, PublishStatus, Author, Version, WorkingTime, WaitingTime, IsBetaFunctionality, IsValid
v_wf_id := nextid(‘AD_Workflow’, ‘N’);
INSERT INTO adempiere.AD_Workflow
(AD_Workflow_ID, AD_Client_ID, AD_Org_ID, IsActive, Created, CreatedBy, Updated, UpdatedBy,
Name, Value, AccessLevel, WorkflowType, Duration, DurationUnit,
IsDefault, ValidFrom,
Cost, PublishStatus, Author, Version, WorkingTime, WaitingTime,
IsBetaFunctionality, IsValid)
VALUES
(v_wf_id, 0, 0, ‘Y’, now(), 100, now(), 100,
‘HR Headcount Request’, ‘HR_HeadcountRequest’,
‘3’, ‘D’, 0, ‘D’, ‘Y’, now(),
0, ‘U’, ‘Admin’, 0, 0, 0, ‘N’, ‘N’);

— ⚠️ AD_WF_Node NOT NULL 欄位：Value, JoinElement, SplitElement, “limit”, Duration, Cost, WaitingTime, IsAttachedDocumentToEmail
— Action DB 值：B=Start Process, D=Document Action
— DocAction DB 值：PR=Prepare, CO=Complete, –=None

— Node 1: Start
v_start := nextid(‘AD_WF_Node’, ‘N’);
INSERT INTO adempiere.AD_WF_Node
(AD_WF_Node_ID, AD_Client_ID, AD_Org_ID, IsActive, Created, CreatedBy, Updated, UpdatedBy,
Name, Value, AD_Workflow_ID, Action, DocAction, XPosition, YPosition,
JoinElement, SplitElement, “limit”, Duration, Cost, WaitingTime, IsAttachedDocumentToEmail)
VALUES
(v_start, 0, 0, ‘Y’, now(), 100, now(), 100,
‘(Start)’, ‘HHR_Start’, v_wf_id, ‘B’, ‘–‘, 10, 10,
‘X’, ‘X’, 0, 0, 0, 0, ‘N’);

— Node 2: DocPrepare
v_prep := nextid(‘AD_WF_Node’, ‘N’);
INSERT INTO adempiere.AD_WF_Node
(AD_WF_Node_ID, AD_Client_ID, AD_Org_ID, IsActive, Created, CreatedBy, Updated, UpdatedBy,
Name, Value, AD_Workflow_ID, Action, DocAction, XPosition, YPosition,
JoinElement, SplitElement, “limit”, Duration, Cost, WaitingTime, IsAttachedDocumentToEmail)
VALUES
(v_prep, 0, 0, ‘Y’, now(), 100, now(), 100,
‘(DocPrepare)’, ‘HHR_Prepare’, v_wf_id, ‘D’, ‘PR’, 10, 80,
‘X’, ‘X’, 0, 0, 0, 0, ‘N’);

— Node 3: DocComplete
v_comp := nextid(‘AD_WF_Node’, ‘N’);
INSERT INTO adempiere.AD_WF_Node
(AD_WF_Node_ID, AD_Client_ID, AD_Org_ID, IsActive, Created, CreatedBy, Updated, UpdatedBy,
Name, Value, AD_Workflow_ID, Action, DocAction, XPosition, YPosition,
JoinElement, SplitElement, “limit”, Duration, Cost, WaitingTime, IsAttachedDocumentToEmail)
VALUES
(v_comp, 0, 0, ‘Y’, now(), 100, now(), 100,
‘(DocComplete)’, ‘HHR_Complete’, v_wf_id, ‘D’, ‘CO’, 10, 150,
‘X’, ‘X’, 0, 0, 0, 0, ‘N’);

— Node 4: DocAuto
v_auto := nextid(‘AD_WF_Node’, ‘N’);
INSERT INTO adempiere.AD_WF_Node
(AD_WF_Node_ID, AD_Client_ID, AD_Org_ID, IsActive, Created, CreatedBy, Updated, UpdatedBy,
Name, Value, AD_Workflow_ID, Action, DocAction, XPosition, YPosition,
JoinElement, SplitElement, “limit”, Duration, Cost, WaitingTime, IsAttachedDocumentToEmail)
VALUES
(v_auto, 0, 0, ‘Y’, now(), 100, now(), 100,
‘(DocAuto)’, ‘HHR_Auto’, v_wf_id, ‘D’, ‘–‘, 10, 220,
‘X’, ‘X’, 0, 0, 0, 0, ‘N’);

— AD_WF_NodeNext：Transition 連結（所有節點建完後執行）
— Start → DocPrepare
INSERT INTO adempiere.AD_WF_NodeNext
(AD_WF_NodeNext_ID, AD_Client_ID, AD_Org_ID, IsActive, Created, CreatedBy, Updated, UpdatedBy,
AD_WF_Node_ID, AD_Next_WF_Node_ID, SeqNo, IsStdUserWorkflow)
VALUES (nextid(‘AD_WF_NodeNext’,’N’), 0, 0, ‘Y’, now(), 100, now(), 100, v_start, v_prep, 10, ‘N’);

— DocPrepare → DocComplete
INSERT INTO adempiere.AD_WF_NodeNext
(AD_WF_NodeNext_ID, AD_Client_ID, AD_Org_ID, IsActive, Created, CreatedBy, Updated, UpdatedBy,
AD_WF_Node_ID, AD_Next_WF_Node_ID, SeqNo, IsStdUserWorkflow)
VALUES (nextid(‘AD_WF_NodeNext’,’N’), 0, 0, ‘Y’, now(), 100, now(), 100, v_prep, v_comp, 10, ‘N’);

— DocComplete → DocAuto
INSERT INTO adempiere.AD_WF_NodeNext
(AD_WF_NodeNext_ID, AD_Client_ID, AD_Org_ID, IsActive, Created, CreatedBy, Updated, UpdatedBy,
AD_WF_Node_ID, AD_Next_WF_Node_ID, SeqNo, IsStdUserWorkflow)
VALUES (nextid(‘AD_WF_NodeNext’,’N’), 0, 0, ‘Y’, now(), 100, now(), 100, v_comp, v_auto, 10, ‘N’);

END $$;

第六關：五關審批（Client=11）

骨架建好了，現在換業務邏輯上場。人員增補申請有五個審批關卡，每一關都是一個承諾：申請人起單，主管確認，部門主管背書，總經理拍板，HR 執行。

這五個節點建在 Client_ID=11（Demo），掛在同一個 AD_Workflow 下。每個節點需要兩條 Transition：核准走下一關，駁回退回申請人。

— ⚠️ 使用 DO $$ 變數 block，避免 subquery 多筆問題
— ⚠️ 實際表名：AD_WF_Node（非 AD_Node），AD_WF_NodeNext（非 AD_NodeNext）
— ⚠️ AD_WF_Node 有多個 NOT NULL 欄位：Value, JoinElement, SplitElement, “limit”, Duration, Cost, WaitingTime, IsAttachedDocumentToEmail
— ⚠️ “limit” 是 PostgreSQL 保留字，INSERT 欄位列表中須加雙引號

DO $$
DECLARE
v_wf_id NUMERIC;
v_auto NUMERIC; — 取得 System 層 DocAuto 節點 ID（BUILD-WORKFLOW-SYSTEM 已建）
v_app NUMERIC; — 申請人
v_mgr NUMERIC; — 申請人主管
v_dept NUMERIC; — 部門主管
v_gm NUMERIC; — 總經理
v_hr NUMERIC; — HR主管
BEGIN
— 取得已建立的 Workflow 和 DocAuto 節點 ID
SELECT AD_Workflow_ID INTO v_wf_id FROM adempiere.AD_Workflow WHERE Value=’HR_HeadcountRequest’;
SELECT AD_WF_Node_ID INTO v_auto FROM adempiere.AD_WF_Node WHERE Value=’HHR_Auto’ AND AD_Workflow_ID=v_wf_id;

— 五個審批節點（Client_ID=11）
— UserDefined Logic 語法：@ColumnName@ 取欄位值，& = AND，| = OR

— Node 5: 申請人（起單）
v_app := nextid(‘AD_WF_Node’, ‘N’);
INSERT INTO adempiere.AD_WF_Node
(AD_WF_Node_ID, AD_Client_ID, AD_Org_ID, IsActive, Created, CreatedBy, Updated, UpdatedBy,
Name, Value, AD_Workflow_ID, Action, DocAction, XPosition, YPosition,
JoinElement, SplitElement, “limit”, Duration, Cost, WaitingTime, IsAttachedDocumentToEmail)
VALUES (v_app, 11, 0, ‘Y’, now(), 100, now(), 100,
‘申請人’, ‘HHR_Applicant’, v_wf_id, ‘D’, ‘–‘, 200, 10,
‘X’, ‘X’, 0, 0, 0, 0, ‘N’);

— Node 6: 申請人主管
v_mgr := nextid(‘AD_WF_Node’, ‘N’);
INSERT INTO adempiere.AD_WF_Node
(AD_WF_Node_ID, AD_Client_ID, AD_Org_ID, IsActive, Created, CreatedBy, Updated, UpdatedBy,
Name, Value, AD_Workflow_ID, Action, DocAction, XPosition, YPosition,
JoinElement, SplitElement, “limit”, Duration, Cost, WaitingTime, IsAttachedDocumentToEmail)
VALUES (v_mgr, 11, 0, ‘Y’, now(), 100, now(), 100,
‘申請人主管’, ‘HHR_Manager’, v_wf_id, ‘D’, ‘–‘, 200, 80,
‘X’, ‘X’, 0, 0, 0, 0, ‘N’);

— Node 7: 部門主管
v_dept := nextid(‘AD_WF_Node’, ‘N’);
INSERT INTO adempiere.AD_WF_Node
(AD_WF_Node_ID, AD_Client_ID, AD_Org_ID, IsActive, Created, CreatedBy, Updated, UpdatedBy,
Name, Value, AD_Workflow_ID, Action, DocAction, XPosition, YPosition,
JoinElement, SplitElement, “limit”, Duration, Cost, WaitingTime, IsAttachedDocumentToEmail)
VALUES (v_dept, 11, 0, ‘Y’, now(), 100, now(), 100,
‘部門主管’, ‘HHR_DeptHead’, v_wf_id, ‘D’, ‘–‘, 200, 150,
‘X’, ‘X’, 0, 0, 0, 0, ‘N’);

— Node 8: 總經理
v_gm := nextid(‘AD_WF_Node’, ‘N’);
INSERT INTO adempiere.AD_WF_Node
(AD_WF_Node_ID, AD_Client_ID, AD_Org_ID, IsActive, Created, CreatedBy, Updated, UpdatedBy,
Name, Value, AD_Workflow_ID, Action, DocAction, XPosition, YPosition,
JoinElement, SplitElement, “limit”, Duration, Cost, WaitingTime, IsAttachedDocumentToEmail)
VALUES (v_gm, 11, 0, ‘Y’, now(), 100, now(), 100,
‘總經理’, ‘HHR_GM’, v_wf_id, ‘D’, ‘–‘, 200, 220,
‘X’, ‘X’, 0, 0, 0, 0, ‘N’);

— Node 9: HR主管（CO = 核准完成文件）
v_hr := nextid(‘AD_WF_Node’, ‘N’);
INSERT INTO adempiere.AD_WF_Node
(AD_WF_Node_ID, AD_Client_ID, AD_Org_ID, IsActive, Created, CreatedBy, Updated, UpdatedBy,
Name, Value, AD_Workflow_ID, Action, DocAction, XPosition, YPosition,
JoinElement, SplitElement, “limit”, Duration, Cost, WaitingTime, IsAttachedDocumentToEmail)
VALUES (v_hr, 11, 0, ‘Y’, now(), 100, now(), 100,
‘HR主管’, ‘HHR_HR’, v_wf_id, ‘D’, ‘CO’, 200, 290,
‘X’, ‘X’, 0, 0, 0, 0, ‘N’);

— AD_WF_NodeNext Transitions（所有節點建完後執行）
— DocAuto → 申請人（System 銜接 Client）
INSERT INTO adempiere.AD_WF_NodeNext
(AD_WF_NodeNext_ID, AD_Client_ID, AD_Org_ID, IsActive, Created, CreatedBy, Updated, UpdatedBy,
AD_WF_Node_ID, AD_Next_WF_Node_ID, SeqNo, IsStdUserWorkflow)
VALUES (nextid(‘AD_WF_NodeNext’,’N’), 0, 0, ‘Y’, now(), 100, now(), 100, v_auto, v_app, 10, ‘Y’);

— 申請人 → 申請人主管（核准）
INSERT INTO adempiere.AD_WF_NodeNext
(AD_WF_NodeNext_ID, AD_Client_ID, AD_Org_ID, IsActive, Created, CreatedBy, Updated, UpdatedBy,
AD_WF_Node_ID, AD_Next_WF_Node_ID, SeqNo, IsStdUserWorkflow)
VALUES (nextid(‘AD_WF_NodeNext’,’N’), 11, 0, ‘Y’, now(), 100, now(), 100, v_app, v_mgr, 10, ‘Y’);

— 申請人主管 → 部門主管（核准）
INSERT INTO adempiere.AD_WF_NodeNext
(AD_WF_NodeNext_ID, AD_Client_ID, AD_Org_ID, IsActive, Created, CreatedBy, Updated, UpdatedBy,
AD_WF_Node_ID, AD_Next_WF_Node_ID, SeqNo, IsStdUserWorkflow)
VALUES (nextid(‘AD_WF_NodeNext’,’N’), 11, 0, ‘Y’, now(), 100, now(), 100, v_mgr, v_dept, 10, ‘Y’);

— 申請人主管 → 申請人（駁回）
INSERT INTO adempiere.AD_WF_NodeNext
(AD_WF_NodeNext_ID, AD_Client_ID, AD_Org_ID, IsActive, Created, CreatedBy, Updated, UpdatedBy,
AD_WF_Node_ID, AD_Next_WF_Node_ID, SeqNo, IsStdUserWorkflow, EntityType)
VALUES (nextid(‘AD_WF_NodeNext’,’N’), 11, 0, ‘Y’, now(), 100, now(), 100, v_mgr, v_app, 20, ‘N’, ‘U’);

— 部門主管 → 總經理（核准）
INSERT INTO adempiere.AD_WF_NodeNext
(AD_WF_NodeNext_ID, AD_Client_ID, AD_Org_ID, IsActive, Created, CreatedBy, Updated, UpdatedBy,
AD_WF_Node_ID, AD_Next_WF_Node_ID, SeqNo, IsStdUserWorkflow)
VALUES (nextid(‘AD_WF_NodeNext’,’N’), 11, 0, ‘Y’, now(), 100, now(), 100, v_dept, v_gm, 10, ‘Y’);

— 部門主管 → 申請人（駁回）
INSERT INTO adempiere.AD_WF_NodeNext
(AD_WF_NodeNext_ID, AD_Client_ID, AD_Org_ID, IsActive, Created, CreatedBy, Updated, UpdatedBy,
AD_WF_Node_ID, AD_Next_WF_Node_ID, SeqNo, IsStdUserWorkflow, EntityType)
VALUES (nextid(‘AD_WF_NodeNext’,’N’), 11, 0, ‘Y’, now(), 100, now(), 100, v_dept, v_app, 20, ‘N’, ‘U’);

— 總經理 → HR主管（核准）
INSERT INTO adempiere.AD_WF_NodeNext
(AD_WF_NodeNext_ID, AD_Client_ID, AD_Org_ID, IsActive, Created, CreatedBy, Updated, UpdatedBy,
AD_WF_Node_ID, AD_Next_WF_Node_ID, SeqNo, IsStdUserWorkflow)
VALUES (nextid(‘AD_WF_NodeNext’,’N’), 11, 0, ‘Y’, now(), 100, now(), 100, v_gm, v_hr, 10, ‘Y’);

— 總經理 → 申請人（駁回）
INSERT INTO adempiere.AD_WF_NodeNext
(AD_WF_NodeNext_ID, AD_Client_ID, AD_Org_ID, IsActive, Created, CreatedBy, Updated, UpdatedBy,
AD_WF_Node_ID, AD_Next_WF_Node_ID, SeqNo, IsStdUserWorkflow, EntityType)
VALUES (nextid(‘AD_WF_NodeNext’,’N’), 11, 0, ‘Y’, now(), 100, now(), 100, v_gm, v_app, 20, ‘N’, ‘U’);

— HR主管 → 申請人（駁回，最終關卡仍可退件）
INSERT INTO adempiere.AD_WF_NodeNext
(AD_WF_NodeNext_ID, AD_Client_ID, AD_Org_ID, IsActive, Created, CreatedBy, Updated, UpdatedBy,
AD_WF_Node_ID, AD_Next_WF_Node_ID, SeqNo, IsStdUserWorkflow, EntityType)
VALUES (nextid(‘AD_WF_NodeNext’,’N’), 11, 0, ‘Y’, now(), 100, now(), 100, v_hr, v_app, 20, ‘N’, ‘U’);

END $$;

⚠️ 踩坑記錄：這些錯誤執行時才會爆

以下是照著本文建置時實際踩到的坑，每一個都是 SQL 報錯換來的教訓。

1. AD_Column 需要 Version 欄位（NOT NULL）
   原始範例未包含，執行時會報 null value in column "version"。必須加入 Version = 0。
2. AD_Window_Access 沒有 AD_Window_Access_ID 欄位
   這個 table 用 (AD_Window_ID, AD_Role_ID) 複合主鍵，不是獨立序列 ID。不要加 nextid()。
3. Workflow 節點表是 AD_WF_Node，不是 AD_Node
   連結表是 AD_WF_NodeNext，不是 AD_NodeNext。打錯表名，INSERT 直接失敗。
4. AD_WF_Node 有多個 NOT NULL 欄位須一次填齊
   Value, JoinElement, SplitElement, "limit", Duration, Cost, WaitingTime, IsAttachedDocumentToEmail——缺一即報錯。
5. AD_Workflow 也有多個 NOT NULL 欄位
   Cost, PublishStatus, Author, Version, WorkingTime, WaitingTime, IsBetaFunctionality, IsValid——原範例只填了一半。
6. 使用 DO $$ 變數 block 是最佳實踐
   節點建立後取回 ID 再做 NodeNext，避免 subquery 返回多筆的問題。本文已改用此寫法。
7. limit 是 PostgreSQL 保留字
   在 INSERT 欄位列表中必須加雙引號："limit"，否則 SQL 解析失敗。
8. Window / Tab / Menu 主記錄名必須用英文，中文靠 _Trl 表
   直接用中文當 Name 不符合 iDempiere 慣例。主記錄填英文，再分別 INSERT AD_Window_Trl、AD_Tab_Trl、AD_Menu_Trl，語言碼 zh_TW，才能正確多語系顯示。
9. AD_Window_Access 只給 System Admin (Role_ID=0) 不夠
   Client 層登入的用戶看不到 Window。必須補上目標 Client 的 Admin Role（例如 GardenWorld Admin Role_ID=102、200001）。AD_Client_ID 也要對應 Client，不能全填 0。
10. AD_Menu 建好了但導覽列看不到——要插入 AD_TreeNodeMM
    Menu 記錄建立後，必須在 AD_TreeNodeMM 加一筆，指定 Tree_ID（Menu Tree=10）、Parent_ID（上層目錄節點）才會掛進導覽樹。漏了這步，Menu 在資料庫裡存在，但介面上永遠不會出現。
11. AD_Column 必須包含 7 個系統標準欄位，否則表單完全無法存檔 ⭐
    只加業務欄位，遺漏 iDempiere ORM 必需的系統欄位，表單開啟後無法寫入任何資料。必須先建：AD_Client_ID（Ref=19）、AD_Org_ID（19）、IsActive（20）、Created（16）、CreatedBy（18）、Updated（16）、UpdatedBy（18）。這些 Element 在 iDempiere 已內建，直接 SELECT 取 ID 即可，不需自行建立。
12. AD_Table INSERT 要帶 AD_Window_ID——否則 Table and Column 畫面 Window 欄空白，維護不便。（詳見第三關）
13. 所有 Mandatory 欄位必須設 DefaultValue ⭐——DocStatus='DR'、DocAction='CO'、Processed='N' 等，沒設就靜默存檔失敗。（詳見第三關）
14. DocStatus 需要 AD_Reference_Value_ID=131——List 型下拉選單沒設這個就是空的。（詳見第三關）
15. DocAction 的 AD_Reference_ID 是 28，不是 135——參考 HR_AbsenceNote 確認。（詳見第三關）
16. 系統欄位 IsUpdateable / DefaultValue 設錯會讓存檔失敗 ⭐——AD_Org_ID 和 IsActive 要 'Y'，前兩個欄位要 context variable。（詳見第三關）
17. 後補的 AD_Column 要同步補 AD_Field——沒 Field 就不顯示，Mandatory 欄位缺席存檔也會失敗。（詳見第三關）
18. IsSameLine='Y' 在 Form view 無效；Tab 要設 IsSingleRow='Y'——並排排版要手動拖拉或設 XPosition/ColumnSpan。（詳見第三關）

下一步

城蓋好了，但還沒完工。以下是後續需要處理的項目：

• ✅ 在 iDempiere UI 確認導覽列出現「人員增補申請」選單（已完成）
• Synchronize Terminology：在 System Admin → General Rules → System → Synchronize Terminology 執行，讓系統重整欄位翻譯
• 建立 C_DocType 文件類型並關聯此 Workflow
• 設定各審批節點的 AD_WF_Responsible（指派實際簽核人）
• 實作 MHeadcountRequest.java（Model class，可參考 MAbsenceNote 的寫法）

結：雷公曰

一張人員增補表，走過簽查、取名、授權、骨架、審批，終成一條有名有分的 Workflow。
建城不難，難在每一塊磚都要有位置，每一道門都要有鑰匙，每一個節點都要知道下一步去哪。
雷公曰：流程即承諾，程式碼即合約，SQL 即儀式。儀式完成，事成矣。