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iDempiere ERP – Drop Shipment 三角交易總整理

2020-04-06 最後更新:2020-08-21) · 4 分鐘 · Ray Lee (System Analyst)

三角交易情境說明

你有一家商店(簡稱 Y)接收訂單, 有一個客戶(簡稱C)向你下單. 你接到單後,委託供應商 (簡稱S)出貨. 單據關係如下:
C: Purchase Order —– Y:Sales Order
Y: Purchase Order —– S:Sales Order
S: Shipment —— Y: Receipt
S: AR Invoice ——– Y: AP Invoice
Y:Shipment ——- C: Receipt
Y:AR Invoice ——— C: AP Invoice

立帳模式有兩種:佣金法及銷貨法


使用時機,若産品的品質及權責在供應商時,使用佣金法立帳.責任在自己企業時,則用銷貨法立帳.
佣金法比較適合應用在沒有自己品牌的經銷商.像經銷 Apple iPhone, Sony LED TV, Dell 電腦等等. 原廠有自己的産品責任.

iDempiere 搭配Document Counter 自動完成銷貨法相關單據

1.若供應商非關係企業(非ERP內的Org)時
1.1可以利用 Web Service 接收供應商送來的出貨單資訊後,自動産生收料單及AP Invoice.再産生出貨單及AR Invoice.
1.2 若供應商ERP系統無法串接時.可以手動産生收料單後抛 AP Invoice ,再用Sales Order 抛轉 Shipment 及 AR Invoice.

2. 若供應商為關係企業時 
2.1 可以直接利用設定Document Coutner自動産收料單.再由收料單自動抛轉進貨單據. 當系統發現是 DropShipment 文件時, 會自動産生出貨單. 來完成採購及銷售循環.

抛轉使用欄位參考
Document Counter 産生的單據會利用 Ref_主鍵名稱來紀錄相關的單據ID.

AR Invocie Fact (System Default Account)

Shipment Fact (System Default Account)

English Version

Drop Shipment Scenario Overview

You have a store (referred to as Y) that receives orders. A customer (referred to as C) places an order with you. After receiving the order, you commission a supplier (referred to as S) to ship the goods. The document relationships are as follows:
C: Purchase Order —– Y:Sales Order
Y: Purchase Order —– S:Sales Order
S: Shipment —— Y: Receipt
S: AR Invoice ——– Y: AP Invoice
Y:Shipment ——- C: Receipt
Y:AR Invoice ——— C: AP Invoice

Two Accounting Methods: Commission Method and Sales Method


When to use each: If the product quality and liability reside with the supplier, use the commission method. If the responsibility lies with your own enterprise, use the sales method.
The commission method is more suitable for distributors without their own brand, such as those distributing Apple iPhone, Sony LED TV, Dell computers, etc. The original manufacturer retains product liability.

iDempiere with Document Counter to Automatically Complete Sales Method Documents

1. When the supplier is not a related entity (not an Org within the ERP)
1.1 You can use Web Services to receive shipment information from the supplier, then automatically generate a Material Receipt and AP Invoice, followed by generating a Shipment and AR Invoice.
1.2 If the supplier’s ERP system cannot be integrated, you can manually create a Material Receipt, then generate an AP Invoice, and use the Sales Order to generate a Shipment and AR Invoice.

2. When the supplier is a related entity
2.1 You can directly configure Document Counter to automatically generate Material Receipts, which then automatically generate purchase invoices. When the system detects a Drop Shipment document, it will automatically generate a Shipment to complete the purchase and sales cycle.

Field Reference for Document Generation
Documents generated by Document Counter use the Ref_ primary key name to record the related document IDs.

AR Invocie Fact (System Default Account)

Shipment Fact (System Default Account)

日本語版

三角取引(ドロップシップメント)のシナリオ説明

あなたは注文を受け付ける店舗(Yと略称)を持っています。顧客(Cと略称)があなたに注文します。注文を受けた後、サプライヤー(Sと略称)に出荷を委託します。伝票の関係は以下の通りです:
C: Purchase Order —– Y:Sales Order
Y: Purchase Order —– S:Sales Order
S: Shipment —— Y: Receipt
S: AR Invoice ——– Y: AP Invoice
Y:Shipment ——- C: Receipt
Y:AR Invoice ——— C: AP Invoice

会計処理には2つの方法:コミッション法と売上計上法


使い分けの基準:製品の品質と責任がサプライヤーにある場合はコミッション法を使用します。責任が自社にある場合は売上計上法を使用します。
コミッション法は、自社ブランドを持たない販売代理店に適しています。例えば、Apple iPhone、Sony LED TV、Dell パソコンなどの販売代理店です。メーカーが製品責任を負います。

iDempiere と Document Counter を組み合わせて売上計上法の伝票を自動生成

1. サプライヤーが関連企業でない場合(ERP内のOrgでない場合)
1.1 Web Service を利用してサプライヤーからの出荷情報を受信し、自動的に入庫伝票と AP Invoice を生成し、その後出荷伝票と AR Invoice を生成できます。
1.2 サプライヤーのERPシステムと連携できない場合は、手動で入庫伝票を作成してから AP Invoice を生成し、Sales Order から Shipment と AR Invoice を生成できます。

2. サプライヤーが関連企業の場合
2.1 Document Counter を設定して自動的に入庫伝票を生成し、入庫伝票から自動的に仕入伝票を生成できます。システムが Drop Shipment 文書を検出すると、自動的に出荷伝票を生成し、購買・販売サイクルを完了します。

伝票生成のフィールドリファレンス
Document Counter が生成した伝票は、Ref_主キー名を使用して関連する伝票IDを記録します。

AR Invocie Fact (System Default Account)

Shipment Fact (System Default Account)

Ray Lee (System Analyst)
作者 Ray Lee (System Analyst)

iDempeire ERP Contributor, 經濟部中小企業處財務管理顧問 李寶瑞