企業或組織幾乎都會有自己的專屬網域來管理員工的信箱，例如 ninniku.tw 而不會使用免費信箱來做為對外聯繫信箱。
專屬網域有許多好處：
1. 離職員工信箱管理：可以設定離職員工信箱FORWARD到該主管信箱。
2.可以對員工信箱進行備份。
3.可以和企業資訊系統整合。
專屬網域可以用代管或自行建立主機管理兩種方式。
評估兩個關鍵點：
1.員工人數
2.是否有能力維護。
以下計算邊際人數，超過該值，建議自主管理比較有利。
Gmail 一個帳號五年的成本 9,000。
邊際人數= 65,000 / 9,000 = 7.2
Gandi 一個帳號五年的成本 3,780。
邊際人數 = 65,000 / 3,780 = 17.2
法商 Gandi
https://www.gandi.net/zh-hant/domain/email
美商 BuleHost
https://www.bluehost.com/hosting/shared
第一期：實作參考說明
- 以QNAP NAS 為硬體平台。
- 在QNAP 虛擬化技術中，安裝 Ubuntu Linux server 做為郵件伺服器。
- 在QNAP 或 Ubuntu Linux 安裝 LDAP Server。
- Mail 及 Web Mail 安裝 SSL 加密功能。確保資訊安全。
- 在QNAP用共用資料夾分享，做為網路磁碟。
- 在Ubuntu安裝Webmail Server
- 選項：準備另一套NAS做為同步備援。