企業或組織幾乎都會有自己的專屬網域來管理員工的信箱，例如 ninniku.tw 而不會使用免費信箱來做為對外聯繫信箱。
專屬網域有許多好處：
1. 離職員工信箱管理：可以設定離職員工信箱FORWARD到該主管信箱。
2.可以對員工信箱進行備份。
3.可以和企業資訊系統整合。
專屬網域可以用代管或自行建立主機管理兩種方式。
評估兩個關鍵點：
1.員工人數
2.是否有能力維護。
以下計算邊際人數，超過該值，建議自主管理比較有利。
Gmail 一個帳號五年的成本 9,000。
邊際人數= 65,000 / 9,000 = 7.2
Gandi 一個帳號五年的成本 3,780。
邊際人數 = 65,000 / 3,780 = 17.2
法商 Gandi
https://www.gandi.net/zh-hant/domain/email
美商 BuleHost
https://www.bluehost.com/hosting/shared
第一期：實作參考說明
- 以QNAP NAS 為硬體平台。
- 在QNAP 虛擬化技術中，安裝 Ubuntu Linux server 做為郵件伺服器。
- 在QNAP 或 Ubuntu Linux 安裝 LDAP Server。
- Mail 及 Web Mail 安裝 SSL 加密功能。確保資訊安全。
- 在QNAP用共用資料夾分享，做為網路磁碟。
- 在Ubuntu安裝Webmail Server
- 選項：準備另一套NAS做為同步備援。
English Version
Almost every enterprise or organization has its own dedicated domain to manage employee email, such as ninniku.tw, rather than using free email services for external communication.
Benefits of a dedicated domain:
1. Departed employee mailbox management: You can set up email forwarding from a departed employee’s mailbox to their supervisor’s mailbox.
2. You can back up employee mailboxes.
3. You can integrate with enterprise information systems.
A dedicated domain can be managed through either hosted services or self-hosted infrastructure.
Two key evaluation criteria:
1. Number of employees
2. Whether you have the capability to maintain the system.
The following calculates the break-even number of employees. Beyond this threshold, self-hosting is more cost-effective.
Gmail cost per account over five years: 9,000.
Break-even headcount = 65,000 / 9,000 = 7.2
Gandi cost per account over five years: 3,780.
Break-even headcount = 65,000 / 3,780 = 17.2
French company Gandi
https://www.gandi.net/zh-hant/domain/email
American company BlueHost
https://www.bluehost.com/hosting/shared
Phase One: Implementation Reference
- Use QNAP NAS as the hardware platform.
- Install Ubuntu Linux Server as the mail server using QNAP virtualization technology.
- Install LDAP Server on QNAP or Ubuntu Linux.
- Install SSL encryption for Mail and Web Mail to ensure information security.
- Use QNAP shared folders as a network drive.
- Install Webmail Server on Ubuntu.
- Optional: Prepare another NAS unit for synchronous backup.
日本語版
企業や組織のほとんどは、無料のメールサービスを外部連絡用に使用するのではなく、ninniku.tw のような独自ドメインで従業員のメールを管理しています。
独自ドメインのメリット：
1. 退職者のメールボックス管理：退職した従業員のメールを上司のメールボックスに転送設定できます。
2. 従業員のメールボックスをバックアップできます。
3. 企業の情報システムと統合できます。
独自ドメインは、ホスティングサービスによる管理、または自社サーバーによる管理の2つの方法があります。
評価すべき2つのポイント：
1. 従業員数
2. 自社で保守・運用する能力があるか。
以下は損益分岐点の人数を計算しています。この値を超えると、自社管理の方がコスト面で有利です。
Gmail 1アカウント5年間のコスト 9,000。
損益分岐人数 = 65,000 / 9,000 = 7.2
Gandi 1アカウント5年間のコスト 3,780。
損益分岐人数 = 65,000 / 3,780 = 17.2
フランス企業 Gandi
https://www.gandi.net/zh-hant/domain/email
アメリカ企業 BlueHost
https://www.bluehost.com/hosting/shared
第1期：実装リファレンス
- QNAP NAS をハードウェアプラットフォームとして使用。
- QNAP の仮想化技術を利用して、Ubuntu Linux Server をメールサーバーとしてインストール。
- QNAP または Ubuntu Linux に LDAP Server をインストール。
- メールおよびWebメールに SSL 暗号化機能をインストールし、情報セキュリティを確保。
- QNAP の共有フォルダをネットワークドライブとして使用。
- Ubuntu に Webmail Server をインストール。
- オプション：同期バックアップ用にもう1台の NAS を準備。
